Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstölaskija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöä, joka toimii henkilöstölaskijana ja vastaa organisaation henkilöstömäärän tarkasta seurannasta ja raportoinnista. Henkilöstölaskijan tehtävänä on kerätä, analysoida ja ylläpitää tietoja työntekijöiden määrästä eri osastoilla ja yksiköissä. Työ edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä käsitellä suuria tietomääriä luotettavasti. Henkilöstölaskija työskentelee tiiviissä yhteistyössä HR-osaston, esimiesten ja johdon kanssa varmistaakseen, että henkilöstötiedot ovat ajan tasalla ja tukevat organisaation päätöksentekoa. Lisäksi tehtävään kuuluu raporttien laatiminen ja esittäminen johdolle sekä tarvittaessa osallistuminen henkilöstösuunnitteluun ja resurssien optimointiin. Työ vaatii hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti Excelin ja henkilöstöhallinnon järjestelmien käytössä. Henkilöstölaskijan rooli on keskeinen organisaation toiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden kannalta, sillä oikea-aikainen ja tarkka henkilöstötieto auttaa ennakoimaan tarpeita ja tekemään perusteltuja päätöksiä. Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, analyyttinen ja pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon asiantuntijana ja vaikuttaa merkittävästi organisaation menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstömäärän päivittäinen seuranta ja kirjaaminen
- Tietojen kerääminen eri osastoilta ja yksiköistä
- Raporttien laatiminen johdolle ja HR-osastolle
- Henkilöstötietojen analysointi ja tulkinta
- Yhteistyö esimiesten ja HR-tiimin kanssa
- Tietojen ylläpito ja järjestelmien päivittäminen
- Osallistuminen henkilöstösuunnitteluun ja resurssien optimointiin
- Tietosuoja- ja luottamuksellisuusvaatimusten noudattaminen
- Työprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Osallistuminen henkilöstöhallinnon muihin tukitehtäviin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta henkilöstöhallinnosta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti Excel ja HR-järjestelmät
- Tarkkuus ja huolellisuus tiedon käsittelyssä
- Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot
- Kyky analysoida ja tulkita henkilöstötietoja
- Oma-aloitteisuus ja vastuullisuus
- Organisointikyky ja ajanhallinta
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojan ymmärtäminen
- Soveltuva koulutus henkilöstöhallinnosta tai vastaavalta alalta
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja työtapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstötietojen käsittelystä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Oletko käyttänyt HR-järjestelmiä tai Exceliä henkilöstötietojen hallinnassa?
- Miten toimit tiimissä ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt työprosessia.
- Kuinka pidät huolta tietosuojasta työssäsi?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja työtapoja?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
